公务接待管理办法
第一章 总 则
第一条 为贯彻落实中央八项规定和省委十项规定精神，进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理规定》（中办发〔2013〕22号）、《吉林省党政机关公务接待管理规定》等有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校各部门。
第三条 本办法所称公务仅指国内公务，适用于学校接待出席会议、考察调研、学习交流等人员的公务活动。开支的公务接待费指列入学校预算、专门用于公务接待的费用。
公务接待函是指派出单位出具的公函、学校出具的邀请函、会议通知等能证明参加公务活动的材料。
第四条 公务接待的原则
（一）坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。接待人员要自觉遵守接待纪律，严格执行中央“八项规定”、以及学校财务管理的有关规定，做到统筹协调、分工协作、配合到位，使接待工作规范化、标准化。
（二）坚持对等接待、对口联系、归口管理的原则。公务接待实行学校、校内二级学院（部）两级负责，依据部门职责实行“谁来客、谁接待、谁负责”。以学校名义的接待一般由学校办公室负责总体协调安排，根据工作需要，安排分管校领导和对口单位参加接待。
第二章 公务接待的范围及对象
第五条 上级领导来学校视察、检查工作，兄弟院校领导带队来访或学校邀请的宾客，由校领导出面接待，具体事宜由学校办公室接待安排。有关单位在我校召开的各种会议所邀请的上级领导，由会议承办单位负责接待，学校办公室酌情给予指导和协助。
第六条 有关单位和兄弟院校的部门与学校相关部门联系工作的，接待工作由对应的部门自行负责接待安排。学校部门一般不直接邀请校领导出面接待，确需校领导出面接待的，应提前3个工作日与学校办公室联系，一般由分管或联系校领导出席。
第三章 公务接待的程序与标准
第七条 接待程序：
1.公务接待实行“先审批、后接待，先预算、后报销”的制度。相关部门在公务接待前须经过相关部门及校领导的审批。
2.无公务接待函等证明材料的公务活动和来访人员一律不予接待。学校对能够合并的公务接待统筹安排。
3.以学校名义接待的重要宾客，由学校办公室拟定接待工作方案，包括日程安排、领导会见、参与部门、食宿安排、陪同人员及数量等内容。接待工作方案确定后，及时通知有关校领导和相应部门，并做好接待准备。
第八条 接待标准及规定
1.用餐。接待对象来访期间自行用餐。确因工作需要，接待部门可在校内安排工作餐一次，原则上安排自助餐，确需安排桌餐的，严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。用餐标准不得超过每人每天100元，并根据上级有关规定标准的调整情况定期进行调整。
公务接待原则上安排在校内接待餐厅，确有需要可在校外酒店安排。用餐应当供应家常菜，不得提供高档奢侈菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
2.住宿。学校原则上不负担来校宾客住宿费。以学校名义特邀并需要学校负担住宿费的宾客，由邀请部门负责安排，原则上安排在与学校执行协议价格的宾馆、饭店，不住豪华酒店、会所。
住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房，房间不摆鲜花、高档生活用品和豪华家具等设施，不得额外配发洗漱用品。
3.用车。公务接待中确需安排交通工具的，应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。以学校名义接待的宾客，由学校办公室负责安排用车，其他宾客的接待用车由接待部门自行安排。
4.公务接待不得超标准接待，不得在会场搭设背景板，不摆放鲜花、香烟、水果，不安排茶歇，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第四章 公务外出管理
第九条 各部门及各二级学院（部）应加强公务外出管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，减轻接待单位负担。
第十条 各级干部公务外出应按照学校干部管理有关规定履行批准手续，不得私自外出。
第十一条 公务外出确需接待的，须至少提前3个工作日向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和联系方式等。
第十二条 未经批准，不得以公职身份参加各类礼仪庆典活动和社会活动；禁止组织或参加不必要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第五章 费用及报销
第十三条 学校要加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用须全部纳入预算管理，单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第六章 附 则
第十四条 办法自发布之日起施行，之前产生的接待费用按照原办法处理；之前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十五条 本办法由学校办公室负责解释。
